По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус. То есть чтобы управлять кем-то или чем-то, руководитель создаёт команду, в ней — доски. Добавляет на доски участников в зависимости от того, кто над каким проектом работает. А потом просто заходит, https://deveducation.com/ смотрит на доску и сразу понимает, что вообще происходит и на каком этапе выполнения находится конкретная задача. Их создают внутри команд, и на каждую добавляют участников. В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество.
- Очень интересный вопрос, как удалить карточку в Trello – сначала нужно нажать на кнопку «Архивировать».
- В целом Trello даже при своих минусах достаточно удобен для управления небольшими проектами и командами.
- Единственным серьезным недостатком Trello можно назвать неудобство при реализации сложных и масштабных проектов.
- При необходимости можно добавлять дополнительные колонки — ограничений по количеству нет.
- Оптимизируйте проекты и процессы с помощью досок для управления и дорожных карт.
- Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие.
К первому относятся публичные, используемые сравнительно редко. Их отличие – свободный доступ для вступления и открытость материалов. Второй тип – приватные команды – намного более востребован. Итак, вы изучили основы и готовы узнать, как команды могут использовать доски для связи и совместной работы.
Рабочие процессы для проектов любого масштаба
Перемещать карточки внутри списков можно перетаскиванием, так как Trello поддерживает drag-and-drop. Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь трелло это рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости). Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. Быстрый поиск карточек, участников, меток и так далее.
Trello доверяют миллионы людей, ведь Trello открывает новые возможности для команд по всему миру. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач. Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее. Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников. Настройка автоматизации занимает несколько секунд.
Возможности Trello
Как управлять командами и проектами и что делать, чтобы настроить сервис под себя. В комментариях можно задавать вопросы, получать ответы, приглашать отдельных участников к обсуждению, делиться полезными сведениями и т.д. Переписка внутри карточки удобна — в случае чего, не придётся искать важную информацию в почте или мессенджерах.
Это нелицензированные пользователи Trello в компании. Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. К работе над очередным проектом можно приступить за считаные секунды — достаточно скопировать шаблоны, созданные лидерами отрасли и сообществом Trello Community.
Настройка под свои задачи
На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу. Доска (A) представляет собой пространство, где можно следить за информацией — обычно по крупным проектам, командам или рабочим процессам. Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом. Однако простота Trello скрывает большие возможности.
Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач. Чрезмерная загрузка чревата выгоранием и игнорированием задач меньшей важности. Может смотреть и редактировать карточки, менять настройки доски, исключать участников. Подходит для руководителей и менеджеров проекта. Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием. Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс.
Trello подсветит только те карточки, которые отвечают вашему требованию. Если у вас много однотипных карточек, вы можете создать шаблон. Создайте карточку и опишите свою задачу, создайте чек-лист или что угодно еще. Выберите в меню карточки «Создать шаблон» — на ней появится специальная метка.
Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами.